岗位职责
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教务处岗位设置及职责划分
时间:2018-11-16

1、教务处处长岗位职责

1)全面主持教务处工作

2、教务处常务副处长岗位职责

(1)负责教务处的日常教学管理工作,组织教学检查。

(2)协助处长制订、修订教学管理规章制度。

(3)协助处长做好教学秘书的培训与管理工作。

(4)审核各专业的培养方案及培养方案的执行情况。

(5)审核开课计划、课程表的编制。

(6)负责全国大学英语四六级考试、四六级口语考试、福建省计算机等级考试等考务组织与培训工作。

(7)负责审核自主学习课程的申报、答辩、工作量计算、创新创业学分积累与转换等环节。

(8)分管教学运行、考务管理、教务系统管理等相关工作。

(9)完成校、处领导交办的其它工作

3、教务处副处长岗位职责

(1)负责普通本科、专升本的招生工作,包括招生计划编制、宣传、咨询、录取及录取后的总结、收尾工作。

(2)负责组织实施学校新专业及专业调整申报工作。

(3)负责整理各项新生报到数据,参与迎接新生工作。

(4)负责对外合作交流相关宣传、招生等工作。

(5)分管学生学籍管理工作。

(6)负责校自考办的相关工作

(7)完成校、处领导交办的其它工作

4综合管理岗位职责

(1)负责校内文件的传阅、汇编、归档。

(2)负责教务处外联、部门宣传工作(含招生宣传、招生网站建设)、接待、安全、会务协调、办公用品的添置与管理及其他相关的行政工作。

(3)负责教务处网站的建设与维护;负责处内公文的起草,网站通知文件管理与信息发布。

(4)负责自主学习管理工作。

(5)负责教学专用章的管理工作。

(6)完成校、处领导交办的其它工作。

5、考务与试卷管理岗位职责

1)负责巡考,了解考场情况,严肃考纪考风。

2)负责全校公共课考试安排及相关考表的制作与发放。

3)负责组织安排全校CET-46级,CET-46级口语及省计算机等级考试的相关工作。

4)负责国家职业资格考试的组织报名、咨询、证书发放及其它相关工作。

5)负责全校试卷管理工作。

6负责学科竞赛活动的协调与获奖信息的收集及奖励申请的办理。

7)完成校、处领导交办的其它工作。

6、教学运行管理岗位职责

1)负责专业培养方案、修读指南、校历的审查核对及其印制工作。

2)收集、汇总、初步审核教学开课计划等相关材料。

3)负责编排全校基础课课程表,协助各二级院系专业课排课。

4)负责教师调停课安排;负责临时课程、教师和教室变更协调工作。

5)负责全校教室的调度与使用安排。

6)完成校、处领导交办的其它工作。

7学籍管理岗位职责

1)负责学生学籍档案的收集与管理、咨询等工作。

2)负责新生的学籍电子注册、老生的学年电子注册工作。

3)负责学生学籍异动处理、学业预警工作,组织编制学生花名册及日常维护。

4)负责学生旁听、辅修专业的审核与管理;负责毕业生的毕业资格审查及成绩登记总表审定、制作打印工作。

5)负责毕业生图像信息采集、学历电子注册及学位申请工作,发放相关证书。

6)负责毕业生成绩登记总表制作打印工作。

7)负责成绩管理,学生成绩证明的打印。

8)负责学费系统、数字证书的管理制作工作。

9)完成校、处领导交办的其它工作。

8、实践教学管理岗位职责

1)负责实践教学制度的建设和管理,建立和完善实践教学各环节的管理规章制度。

2)负责实践环节相关资料的印刷、分发与管理等。

3)负责实践教学信息的收集和管理。

4)负责本科生实践教学环节(含实验)的监督和检查。

5)负责跟踪各专业毕业论文(设计)、毕业实习、专业实

习等的各阶段工作的完成情况。

6)负责校内外实习基地建设的协调工作。

7)完成校、处领导交办的其它工作。

9教务系统管理岗位职责

(1)负责教学系统软件的运行、管理与维护工作,做好数据安全备份工作。

(2)组织评教评学活动,收集师生对教学的反馈信息;负责教学质量测评数据的整理与分析。

(3)负责创新创业学分积累与转换的材料审查与学分兑换工作。

(4)负责招生(技术支持)、部门网站建设等工作。

(5)完成校、处领导交办的其它工作。