1.负责院内文件的传阅、汇编、归档；负责教务部外联、宣传工作。

2.负责接待、联络，部内会务协调；负责办公用品的添置与管理；负责院各部门下达的通知的传达以及组织教务部全体人员按时完成任务等。

3.负责教务部网站的建设与维护，负责部内公文的起草，网站通知文件管理与信息发布。

4.负责组织全院CET—4、6级，TEM—4、8级和省计算机等级考试的外联工作。

5.负责组织职业技能鉴定及其它证书的报名等工作；提供职业技能鉴定及其它证书培训的咨询服务。

6.负责教学专用章的管理工作。

7.完成院、部领导交办的其它工作。